キッズビューの口コミや評判

幼稚園や保育園を運営している方、キッズビューをご存じでしょうか。キッズビューは、業務効率化を目的とした保育システムです。導入することで、毎日の忙しい業務が効率化できて、コスト削減が期待できます。この記事では、キッズビューの特徴について詳しく解説しているため参考にしてください。

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会社名	nicot	えんフォト	はいチーズ！フォト	フォトレコ	ルクミーフォト
特徴①	保護者が購入した写真で動画作成依頼が可能	販売～購入まですべてネットで完結する	全国1万以上の園が導入	メールアドレスの登録後すぐに利用・公開が可能	園の課題・理想の実現をサポートするために幅広いサービスを展開
特徴②	購入した写真はデータでのお渡し	Kodak社仕様の印画紙であざやかな写真を提供	カメラマン撮影プラン・先生撮影プランから選択・併用もOK	自社ブランドのデザインで販売することが可能	販売される動画はスマホでストリーミング再生可能
特徴③	アップロード写真に枚数制限がない	集金の手間や管理のコスト削減も実現できる	大手銀行も利用するAWSサーバで24時間365日監視	写真は園や学校に一括配送され保護者は送料負担なし	撮影用のiPod touchを無料レンタル
問い合わせ方法	電話・メールフォーム	電話・メールフォーム	電話・メールフォーム	電話・メールフォーム	電話・メールフォーム
詳細リンク	詳しくはこちら	詳しくはこちら	詳しくはこちら	詳しくはこちら	詳しくはこちら
公式サイト	公式サイトはこちら	公式サイトはこちら	公式サイトはこちら	公式サイトはこちら	公式サイトはこちら

幼稚園や保育園の業務効率化を支援するクラウドサービス

キッズビューを導入することで、業務効率化が期待できます。従来の紙ベースによる管理や事務作業を、ICTを活用することによりクラウド化し、事務作業量を半分以下に短縮することが可能です。

たとえば、手書き管理にした場合80分かかる登降園処理は、自動化により0分になり、作業自体がなくなります。また、週間年次指導計画は、手書きで6時間のところ、2時間に短縮できます。そのほか、月間の個人記録や要録作成も半分以下にできるなど、ほぼすべての業務の作業時間を半分以下にできます。

キッズビューは、全都道府県に導入実績がある、保育従事者の働き方改革を推進するクラウドサービスです。パソコンが苦手な方にも簡単に操作できるように、直感的に操作が可能です。

また、クラウドサービスであるため、パソコンやタブレットで、場所を限定せず操作ができます。紙ベースでの管理では、ファイルを確認することが必須であるため、ファイルが管理されている場所以外では仕事ができません。キッズビューは場所や時間に縛られず、自分のスケジュールに合わせた仕事が可能であるため、大変効率的です。

加えて、さらなる仕事効率化のために、文例やテンプレートがあらかじめ登録されているため、書類作成時に頭を悩ませることがありません。困ったら適切な文例を選択するだけなので、頭のリソースを集中したいほかの仕事に振り分けられます。

費用は月額7,000円台からと低いコストではじめられるため、導入のハードルも低いといえるのではないでしょうか。キッズビューは、業務効率化に大変有効であるだけでなく、リーズナブルに導入できるため、園の運営にもやさしいシステムです。

毎日の業務を楽にするための人気機能が充実

キッズビューには、園の運営に必要な機能を凝縮して搭載しています。ここでは、機能の一例を紹介します。

基本機能

基本機能は、大きく分けて計画作成、記録作成、管理、連絡機能にわかれます。文書作成は文例を活用することで、大幅な時間削減ができるため、限られたリソースを効果的に分配することにキッズビューは貢献します。

中でも、保護者や職員への情報共有は、掲示板やスマートフォンを利用して行う効率的な出欠連絡により、保護者は開園時間まで待つ必要がありません。また、園児のデータや園に関することも一元管理できるため、さまざまなシステムを導入することなく、ワンストップで多くの業務を行うことが可能です。

オプション機能

基本機能に加え、必要に応じてオプション機能を付加すると、園運営が更に効率化できます。

中でも、保護者登降園機能は、タッチやQRコードにより処理することで、自動でキッズビューに登録できるため、職員がすべての園児や保護者に目を光らせてチェックする必要がありません。人力によるチェックでミスが発生することもなく、園児の安全にもつながるため、保護者からの信頼性向上にもつながる重要なオプションです。

送迎バスの位置情報サービスもオプションとして用意されているため、導入することで保護者のさらなる安心につながります。

また、保育料の計算も自動化されることで、手間の大幅な削減が期待できます。延長保育料の計算は登降園の時間より算出されることが多く、日によって違う登降園の時刻から算出する作業が職員の大きな負担になっていました。自動で延長保険料を計算できるオプションを導入することで、手間の削減はもちろん、ミスの削減にもつながります。

そのほか、写真販売機能もあるため、楽しいイベントの写真を簡単に管理、販売できます。オプションを導入することで、さらなるコスト削減に加え、園児の安全確保に貢献し、保護者の信頼を得ることが可能です。

キッズビュー導入における4つのポイント

キッズビューの導入は、次の4ステップで行われます。電話かメールで問い合わせた後に、製品の詳しい機能の紹介を受けられます。体験版もあるため、導入前に使い心地を試すことで、実際の業務に取り入れられるか、検討が可能です。

問題がなければ、利用申込書を準備して契約します。クラウドサービスであるため、利用にはインターネットの接続環境、ハードウェアの準備が不可欠です。不明点がある場合は事前によく確認しておきましょう。

準備ができ次第、利用開始です。利用開始したあとでも説明会や遠隔サポートなどのフォローが受けられるため、導入後も安心して業務に集中できるでしょう。

まとめ

キッズビューの特徴について詳しく確認しました。キッズビューは、ICTを活用することにより事務作業をクラウド化し、事務作業量を半分以下に短縮することが可能な、全都道府県に導入実績のある保育システムです。

園運営業務の削減に効果のある基本機能に加え、必要に応じてオプション機能を導入することで、さらなる手間の削減が可能です。また、園児の安全を守る機能を活用することで、保護者からの信頼性向上が期待できます。幼稚園や保育園を運営している方、保育システムで迷った場合はキッズビューを検討してみてはいかがでしょうか。

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