幼稚園・保育料に合った写真販売システムの選び方とは？

幼稚園や保育園に通っている我が子の姿を写真に納めておきたいと感じる保護者の方は多くいらっしゃるでしょう。そんなときに写真販売システムを利用すれば、普段なかなか見ることのできない園内での子どもたちの姿を形として残すことができます。今回はそんな写真販売システムについてのポイントを詳しく解説します。

写真販売は時間と手間がかかる

そもそも写真販売システムとは、保育園や幼稚園で撮った子どもたちの写真を、保護者の方がインターネットを駆使することで、写真を確認して購入までできるシステムのことです。

そんな便利なイメージのある写真販売システムですが、以前の写真販売ではアナログな面が目立ち、さまざまな課題があるといわれていて、その中でも時間と手間がかかるのが一番の課題となっていました。

では、具体的にどのようなことに時間や手間がかかるのでしょうか。下記で詳しく解説します。

販売に手間がかかる

これは園側の問題となってきますが、展示販売などをしたときに大きな手間がかかるといわれています。それは、写真の整理や、展示、販売、配布などでさまざまな作業をこなす必要があるためです。

写真の展示会場に行く手間

これは保護者側の手間、デメリットです。保護者の方は、自分が欲しい写真を選ぶために会場に出向く必要があります。また、選ぶ際にも膨大な写真が展示されている中から自分の子どもを見つけるのも時間がかかってしまいます。

現金のやり取りに対する手間

これは園側、保護者の両方に当てはまる手間になります。保育園側は、金銭の管理をしっかり行いながら、写真販売をしなければなりません。またお釣りの準備などもする手間も発生します。

また最近だと、金銭のやり取り時に発生する感染症対策もしっかり実施しなければならないので、保育士の方は負担も大きくなってしまいます。保護者側も人によっては、お釣りが発生しないよう写真販売の代金を用意する方もいるので、手間になってきます。

業務の負担が軽減する写真販売システムとは

前述で、写真販売は時間や手間がかかってしまうと説明しました。そのデメリットといわれていた部分を改善するように、最近の写真販売システムはIT化が進んでいます。それはインターネット上で写真の確認から、購入まで行うことのできるシステムです。

それにより、業務の負担が軽減されるようになりました。下記で具体的にどのようなところが軽減されたのか説明します。

集金などの手間を省ける

お金などのやり取りをインターネット上で完結できるので、園側の金銭の管理をする場合のリスクがなくなり、お釣りの準備などをする必要もなくなります。

写真を展示する必要がなくなる

以前までの写真販売だと、写真を展示する場所の確保から展示までを園側が準備する必要がありました。さらに、保護者の来場時の対応などもしなければならないので、業務の負担も大きく、時間と手間がかかっていました。

しかし、今の写真販売システムなら、撮った写真をアップロードすれば、インターネット上で保護者の方は写真の閲覧ができます。

保育園、幼稚園に行かずとも写真の閲覧、購入が可能

インターネット上で写真を確認できるので、保護者の方は今までのように写真の展示場に行く必要がなくなります。さらにインターネット上なので、自分の好きな時間、都合のよい時間に写真販売システムを利用できます。さらに展示場に行かずに済むため、人との接触がなくなり、感染症の予防にもなります。

写真販売システムを選ぶポイント

写真販売システムはさまざまな会社でサービスを利用できますが、会社によって特徴や性能は違います。そのため、何を重視するかによっても利用する写真販売システムは変わってきます。そこで、写真販売システムを利用するうえでのポイントになってくるところを説明します。

写真のサイズが豊富なのか

写真のサイズとしては、Lサイズが一般的とされていますが、人それぞれ用途によって別のサイズを欲しがる方もいます。そのため、さまざまなサイズに対応が可能なのかも選ぶポイントの一つとなってきます。

写真のアップロード方法が容易

パソコンの操作が不慣れな保育士の方にとっては操作が負担になる場合があります。そのため、操作方法が簡単であること、なおかつ、スマホでも対応しているような写真販売システムもあるので、そちらを選ぶ際のポイントにするのもよいかもしれません。

多様な決済方法

写真を購入する際の支払い方法は、さまざまな種類に対応しているかというのも保護者の方の需要に当てはまってくるポイントだと考えます。このように園側だけでなく保護者の方の目線になって選ぶのもポイントの一つかもしれません。

まとめ

今回は写真販売システムについて解説していきました。子どもの成長は早いもので、あっという間に大きくなっていってしまうものです。そんな子どもの貴重な成長過程を記録として残すことのできる写真販売システムは保護者の方にとって、とてもありがたいサービスの一つだといえるでしょう。この記事を読んで、保育士の負担の軽減、そして保護者の方の需要に応えることのできる写真販売システムを選んでいただくことができれば幸いです。

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