きっずノートの口コミや評判

幼稚園や保育園の職員には、保育以外にもさまざまな業務があります。園と保護者が情報を共有する連絡アプリ「きっずノート」を利用することで、保育業務を削減し保護者との連絡を強化できます。本記事では、きっずノートの機能やサポートについてなど紹介しています。保育をよりよくしていくためのシステムに興味のある人は参考にしてください。

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会社名	nicot	えんフォト	はいチーズ！フォト	フォトレコ	ルクミーフォト
特徴①	保護者が購入した写真で動画作成依頼が可能	販売～購入まですべてネットで完結する	全国1万以上の園が導入	メールアドレスの登録後すぐに利用・公開が可能	園の課題・理想の実現をサポートするために幅広いサービスを展開
特徴②	購入した写真はデータでのお渡し	Kodak社仕様の印画紙であざやかな写真を提供	カメラマン撮影プラン・先生撮影プランから選択・併用もOK	自社ブランドのデザインで販売することが可能	販売される動画はスマホでストリーミング再生可能
特徴③	アップロード写真に枚数制限がない	集金の手間や管理のコスト削減も実現できる	大手銀行も利用するAWSサーバで24時間365日監視	写真は園や学校に一括配送され保護者は送料負担なし	撮影用のiPod touchを無料レンタル
問い合わせ方法	電話・メールフォーム	電話・メールフォーム	電話・メールフォーム	電話・メールフォーム	電話・メールフォーム
詳細リンク	詳しくはこちら	詳しくはこちら	詳しくはこちら	詳しくはこちら	詳しくはこちら
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園と保護者のあらゆる連絡をひとつに集約した総合連絡アプリ

きっずノートとは、有限会社ゼンポが運営する保育ICT（保育業務を軽減し、効率化を図るシステム）で、園と保護者の連絡ツール用アプリです。文字だけでは伝えきれない園の活動や子どもたちの様子や成長を目で見える化し、園と保護者両方のメリットがあります。きっずノートを利用で以下の3つのことが実現できます。

・保育者の業務省略化

・子どもの学び、育ちを見える化で保護者と共有しやすくなる

・緊急時の連絡手段

「家庭との連携による子育て支援」「職員の資質、専門性の向上」を支援するツールとして全国私立保育園連盟より推薦されています。

きっずノートの仕組みについて

データをインターネット上に保存するクラウドサービスで、ユーザーが「きっずノート」を利用する都度、クラウド上のサーバーにアクセスして情報を得る仕組みとなっています。クラウド型のため新たな導入設備は必要なく、手持ちのパソコンやスマートフォンなどの機器類で始められる点も魅力のひとつです。

セキュリティ面について

通信経路はすべて暗号化されているため、すべてのデータはクラウド上でバックアップされ常にサーバー上にあるので安全です。端末自体にはデータが保存されていないため、端末機器を紛失した場合でもデータ流失のリスクを最小限にできるメリットがあります。また、登録ユーザを園が承認することで利用可能になるので、不特定多数の人が利用できないことも安全に利用できる理由のひとつです。

園に必要な機能だけカスタマイズして使用できる

きっずノートには、さまざまな機能がありますが、その園にあった機能を選び保育業務を効率化できます。たとえば、職員同士だけで導入を始めイメージをつかみ、そこからメリットの高い必要な機能を把握してから保護者を含めて活用するといった流れでもよいでしょう。きっずノートでできる12個の機能を紹介します。

毎日の子どもの様子を伝え合う連絡帳

1日の園児の様子と保護者への連絡を簡単にできます。写真を載せられるので、長い文章でなくでも明確に保護者に子どもの様子が分かるでしょう。また、キーボード打ちが苦手な人にも助かる機能音声入力機能もあるので、連絡帳記入の効率化にもつながります。

ひとりひとりに配布するお知らせ、アンケート

園全体、各クラスにお知らせやアンケートを送信できます。印刷やひとりひとりの連絡帳に差し込む手間が省けて効率的です。また、既読や未読を職員が見られるので、緊急性があるお便りが保護者に伝わっているか把握もしやすくなります。

活動の様子が写真や動画で分かるアルバム

園児の写真や動画を保護者に共有でき、その日の活動の様子がお迎えの前にも保護者が見られます。園の設定で保護者がアルバムから写真や動画をダウンロードも可能です。写真データダウンロードを活用して、幼稚園・保育園写真販売システムとの代わりにもなります。職員側は写真を提示する業務がなくなり、保護者もどこでも写真を選び購入できるので、双方にメリットになるでしょう。

子どもの健康につながる食事の様子

その日のおやつや昼食をすぐに写真で共有できます。過去の献立も見られるので、職員・保護者にも便利で助かる機能です。

1年間のさまざまな行事を把握できるカレンダー

園のさまざまな行事を登録し、保護者と共有できます。共有することで、忙しい保護者にも予定が組みやすくなったり、兄弟が多い家庭も忘れにくくなったりするでしょう。

間違いがあってはならない薬依頼書

きっずノートひとつで保護者が投薬依頼を作成でき、園でも投薬できます。職員が投薬後、投薬報告書を作成できるため、投薬忘れなど職員間で共有が簡単です。

毎日のお迎え時間届

保護者がお迎え届けを作成でき、時間や送迎者など職員がすぐチェックできます。職員が確認すると変更ができないため、送迎の変更があった場合は事件防止に園に直接伝えましょう。

事故防止につながる出席簿

園が各園児の出欠席を一目で分かるため、子ども置き去りなどの事故を防ぐことにつながる機能です。

一日に何度も計る体温記録

園で測った体温を入力できるので、検温する子どもの人数が多くてもきっずノートひとつでクラスの子どもたちの体温を記録できます。

保護者同士の交流ができるボード

園と保護者同士の意見交換など交流ができるボードという機能があります。職員からの配信だけでなく、保護者からの配信も可能なので保護者会関連など、わざわざ集まらなくても意見を出し合える場となるでしょう。

災害時に活用できる緊急連絡

経営者はいつでもどこでも緊急時に連絡ができるので、災害時にいかに早く正しい情報が保護者に伝えられます。災害時は避難場所や状況などが変わるため、園と保護者の双方で連絡が可能なので、避難誘導体制を強化した機能です。スマホ一台あれば園児名簿として活用し、必要最低限の荷物で避難できるので災害時の不安も解消できるでしょう。

翻訳機能で日本語を100か国以上の言語に

キッズノートには、世界中で利用されているため100か国語以上の自動翻訳機能がついています。さまざまな外国人の家庭とのやり取りも、きっずノートがあれば、職員と保護者お互いの安心材料となるでしょう。今後さらに、グローバル化が進む世の中にも対応できる便利な機能です。

スタッフに電話やメールでサポートしてもらえるから安心

きっずノートでは、システムの説明や導入準備など、専門スタッフに電話やメールで相談できます。きっずノートのホームページのサポートセンターから、管理者向けと保護者向けそれぞれの専用ページからQ&Aや不具合の対処法、資料ダウンロードができ、疑問や困ったことを解消できるでしょう。

きっずノートの操作方法について

シンプルで絵や写真など視覚的に分かりやすく、画面を見ただけで使いたい機能を選べます。操作方法も直感的にできるシステムとなっているため難しくありません。YouTubeに機能の使い方の説明もあるので、きっずノートを利用する人は参考にしてみるとよいでしょう。

きっずノートでの利用でひとつ気を付けなければならないのが、ガラケーでの利用です。ガラケーでは「連絡帳」や「お知らせ」などの本文をメールで見られますが、アプリが使用できません。インターネットに接続できるパソコンがあれば、スマートフォンとほぼ同じ操作が可能なので、安価で同様の機能が手軽に利用できるiPodtouchがおすすめです。

きっずノートの利用料金

きっずノートは、月額5,500円（税込）、年間の一括は6万6,000円（税込）で利用できます。一括の場合でもとくに割引はないので、月額にして職員間で試してから本格的に導入するといったやり方でもよいかもしれません。

まとめ

園と保護者の連絡ツール用アプリのきっずノートについて紹介しました。きっずノートでは、保育者の業務省略化・子どもの学びや育ちをより保護者と共有できる・緊急時の連絡手段の3つが実現できます。大切なデータはすべてインターネット上のクラウドに保存してあり、園が許可した人のみ利用可能なのでセキュリティ面でも安心です。

また、連絡帳や緊急連絡、お知らせ、アルバム、翻訳機能など12種類のさまざまな機能があり、自分の園に合った機能を選んで、保育業務の効率化につなげましょう。システムの説明や疑問などあった場合は、専門スタッフが電話やメールで対応してくれるサポートも整っています。保護者連絡を強化したい人や保育をより豊かにしたい人の参考になれば幸いです。

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