幼稚園・保育園では写真ってどうする？写真を整理する方法とは

幼稚園や保育園の写真は、撮ることも大変ですが、それを整理したり、保護者と共有したりすることにも頭を悩ませる園は多いでしょう。そんなときは幼稚園・保育園向けの写真販売システムの導入がおすすめです。この記事では、幼稚園や保育園における写真整理の苦労や、写真の整理方法、写真販売システムがおすすめである理由などを紹介します。

幼稚園や保育園では写真整理に困ることが多い

幼稚園や保育園は、写真の枚数が多いことや、写真のサイズがさまざまあることから整理に困ることが多いです。

幼稚園や保育園における写真の枚数は、園児の数に応じて増えます。園で行事があれば写真はより増え、気づけば数百枚になっていることもあるでしょう。

そうなってしまうと大変なのが写真の整理です。似た写真が存在していたり、手振れをしていたり、見切れていたりする写真を選別するのは、気の遠くなるような作業です。

また、写真のサイズがさまざまあることも悩みの種でしょう。プリント写真は通常だとL判ですが、集合写真などはより大きな2L判を採用しています。

加えて写真データは、使用するデジカメやスマホによって画像のサイズや解像度、ファイルの種類が異なるため、さらに整理が複雑化します。

このように、幼稚園や保育園は写真を多く扱うため、枚数の多さやサイズなどの違いもあり、写真整理に困るケースが多いです。

幼稚園や保育園で写真を整理する方法

幼稚園や保育園で写真を整理する方法は、プリント写真と写真データで異なります。プリント写真は、ジャバラファイルとバインダー式のアルバムで管理するとよいでしょう。写真データは、外付けHDDで一括管理することをおすすめします。詳しく解説します。

プリント写真の整理方法

プリント写真の整理は、まずクラスごとや年度ごとに仕分け、月ごと、日ごとと、順に仕分けして行くとよいでしょう。おすすめなのはジャバラファイルを使用して、一時保管することです。

ジャバラファイルを使って、月ごとや日ごとなどに分けて一時保管し、まとまった時間に選別すると作業しやすくなります。通常の業務が忙しい中で、大量の写真を整理するのは骨が折れるでしょう。

一時保管後、月に1回など定期的に整理することで負担は軽く、通常の業務にも支障がでません。そうして仕分けた写真は、ポケットアルバムやバインダー式のアルバムを使って保存すると、時系列に並べられて管理しやすいです。

特にバインダー式のアルバムは、リフィルによってサイズ違いの写真を収納できるため、時系列に並べやすい特徴があります。

写真データの整理方法

写真データの整理方法は、スマホやデジカメなどの写真を、1か所に集めるところから始まります。外付けHDDにまとめ、年度ごと、月ごと、日ごとにフォルダ分けするとよいでしょう。その後は選別して、必要に応じてプリントすれば完了です。

写真データは、時系列に並べる労力はプリント写真ほど必要としませんが、クラスごとの仕分けや似た写真を省くなどの作業に時間がかかる特徴があります。

幼稚園・保育園写真販売システムの導入がおすすめ

プリント写真や写真データを効率的に整理する方法を挙げましたが、それでも膨大な時間と労力がかかります。そこでおすすめなのが、幼稚園・保育園向けの写真販売システムの導入です。写真販売システムは、インターネット上に園児の写真データをアップロードすることで、保護者が写真データを閲覧、購入できるシステムです。

これまで園側が行っていた、選別や掲示、集金が必要なく、導入にかかる費用も比較的安価なため、幼稚園や保育園には大きなメリットでしょう。なかには、カメラマンを派遣しているシステムや、クラスごとの仕分けを自動で行うシステム、写真データのアップロードを知らせるなどの便利な機能を持ったシステムも存在しています。

写真販売システムは、保護者にもメリットがあります。インターネット環境があればどこでも写真が確認できるため、家で家族と相談しながらゆっくりと購入できます。支払い方法が選べるのも嬉しい点です。また、写真整理の時間や労力が大幅に減ることで、園は気軽に園児の写真撮影ができ、園児の日常の姿も保護者に届けられます。

このように、幼稚園・保育園向け写真販売システムを導入することで、園は時間や労力を大幅に省け、保護者はゆっくり写真を選べるなど、双方に多くのメリットが生まれます。

まとめ

幼稚園や保育園における写真整理の苦労や、写真の整理方法、写真販売システムがおすすめである理由などを紹介しました。幼稚園や保育園は写真を多く扱うため、枚数の多さやサイズなどの違いもあり、写真整理に困るケースが多く存在します。

そこで、写真の効率的な整理方法として、プリント写真はジャバラファイルとバインダー式のアルバムでの管理を、写真データは外付けHDDでの一括管理を例として挙げました。

しかし、それでも膨大な時間と労力が必要です。そんなとき、あると便利なのが幼稚園・保育園向けの写真販売システムです。写真販売システムを導入すると、園は膨大な作業が省け、保護者はゆっくりと写真を選べるなどの多くのメリットがあります。

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