ITCシステムの導入で保育士の負担が軽減できる？メリットを解説！

子どもがいる家庭なら、保育園について調べる機会はあるでしょう。その中で保育士は、多くの子どもたちの面倒を見なければならない責任感が問われる大変なお仕事です。そのため業務の負荷やストレスを抱えている保育士さんは多くいることでしょう。今回はそんな保育士の助けになってくれるITCシステムについて紹介します。

そもそもITCシステムとは

皆さん、そもそもITCシステムとはご存知でしょうか。なかなか聞きなれない単語だと思われるので、最初にITCシステムについて説明します。ITCシステムとは、インターネットを利用して、情報やコミュニケーションを行うシステムのことを指します。近年、ネット環境の普及により、ネットワークでさまざまなものを共有したり、情報の伝達が行えたりするようになってきました。

このシステムを使用することで普段の業務の効率化や、負荷の軽減を図ることができ、実際に、保育園や幼稚園でも情報の整理や、園児の管理、書類の作成などをITC化にすることで業務改善を進めようとする働きが行われており、多くの企業が保育園システムを供給している形になっています。では、具体的にITCシステムでどのようなことができるのか細かく紹介します。

事務作業を効率的にする

保育士の方などの勤怠の管理をすることで、就業時間を常に把握できるので、働きすぎ防止にもつなげることができます。また保育日誌などの書類関係も効率的に作成できます。

保護者とのコミュニケーションにも役立つ

先生はスマホなどで連絡帳を作成して連絡を保護者に伝えることができます。また、行事予定や緊急の連絡などを保育園、幼稚園側から一斉に連絡することもできます。

保育園、幼稚園内の情報の管理

園の子どもたちの情報や、健康チェック、保育園職員のシフトを作り上げることもできます。そして、保育料の計算なども行ってくれます。また必要な情報もいつでもスマホなどで確認できます。

幼稚園や保育園でITCシステムを導入するメリット！

では、実際に幼稚園や保育園でITCシステムを利用することでどんなメリットがあるのでしょうか。下記で具体的に説明します。

保育士の業務の負担を軽減できる

たとえば、今までだと連絡帳などを手書きで書いたり、そのほかの書類の作成も時間がかかったりしていましたが、ITCシステムを導入することで連絡帳などもアプリで入力でき、書類の作成も簡単にできます。また、計算機能なども備わっているため、計算ミスの防止にもなります。

園側と保護者との情報の共有が円滑になる

保護者からの欠席の連絡などもアプリで連絡できるので忙しい朝の電話対応がなくなり、保育士は時間と心の余裕が生まれます。おたよりなどのお知らせ事項もアプリからの一斉連絡により、情報の共有が容易になり、円滑に進めることができます。

働き方改革につながる

ITCシステムを導入することで、業務が効率的に回り、園側の方の働く環境を改めることができます。システムにより、仕事量を減らすことで、残業時間もなくなり、コスト削減にもつながります。そして労働時間の減少により、先生方の体調、メンタルの改善を図ることができます。

幼稚園や保育園でITCシステムを導入するときの注意点

ITCシステムについての特徴、メリットについて紹介しましたが、実は気をつけなければならない点もあります。そこで最後にITCシステムを導入する際の注意点について説明します。

アプリの機能をよく把握しないと負担が増えてしまう場合もある

保育園システムには、さまざまな機能が備わっているアプリも存在します。そのためアプリとして非常に優れている分、機能をよく理解せずに利用すると、慣れていない操作に時間がかかってしまったり、すべての機能を使ってみようとして、普段やらないようなことをやってかえって業務を増やしてしまったりする危険もあります。

そうなると、せっかくシステムを導入しても意味がなくなってしまいます。そのためシステムを使う際は、操作方法をよく学んでから利用すること、その機能は本当に必要なのかを慎重に判断することをおすすめします。

システム使用にあたり、保護者に納得のいく説明をするように

園側が保育園システムは便利だと思っていても保護者の方の中にはシステムに対し、少なからず抵抗を感じる方もいるかもしれません。そんな方のために、前もってシステムの内容、特徴、利用するメリットについてきちんと説明して理解を得られるようにしておきましょう。

まとめ

今回は保育園などのITCシステムの導入について説明しました。現在、さまざまな幼稚園、保育園のITCシステムがあります。それぞれ特徴や価格も違いがあるので、システムを導入したいと考えている園の方は、まずは各々のITCシステムのサービスを調べるところから始めてみましょう。保育園システムの利用で、保育士の負担の軽減、それによる保育の質の向上を目指していただきたいです。子どもたちのため、そして保育士の方のためにも、自分の園に合ったシステムを検討してみてはいかがでしょうか。

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