Hoic（ホイック）の口コミや評判

保育園や幼稚園の運営に関わっている方、Hoicをご存じでしょうか。ICTを活用した業務支援システムであるHoicをうまく活用することで、事務作業の負担を減らせます。導入することで、職員、園、保護者すべてにメリットが生まれます。この記事では、Hoicの特徴について詳しく解説しているため参考にしてください。

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会社名	nicot	えんフォト	はいチーズ！フォト	フォトレコ	ルクミーフォト
特徴①	保護者が購入した写真で動画作成依頼が可能	販売～購入まですべてネットで完結する	全国1万以上の園が導入	メールアドレスの登録後すぐに利用・公開が可能	園の課題・理想の実現をサポートするために幅広いサービスを展開
特徴②	購入した写真はデータでのお渡し	Kodak社仕様の印画紙であざやかな写真を提供	カメラマン撮影プラン・先生撮影プランから選択・併用もOK	自社ブランドのデザインで販売することが可能	販売される動画はスマホでストリーミング再生可能
特徴③	アップロード写真に枚数制限がない	集金の手間や管理のコスト削減も実現できる	大手銀行も利用するAWSサーバで24時間365日監視	写真は園や学校に一括配送され保護者は送料負担なし	撮影用のiPod touchを無料レンタル
問い合わせ方法	電話・メールフォーム	電話・メールフォーム	電話・メールフォーム	電話・メールフォーム	電話・メールフォーム
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保育園のICT化業務支援管理システム

Hoicは、保育園の業務支援システムです。パソコンに不慣れな職員でも、簡単に操作できるシステムで、現場の声を取り入れ必要な機能を厳選しています。よって、無駄な機能がなく、使いやすいため、手間の削減に大きく貢献しています。

効率的な管理が可能

保育園で管理しなければならない内容はさまざまです。たとえば、園児の情報ひとつを挙げても、名前、入園年度などの基本情報に加え、登降園情報、お迎えの時間、保護者の連絡先など、関連する情報も一括管理しなければなりません。

すべての項目に関して、別ファイルで管理した場合、多くの時間と手間、作業スペースが必要です。一方、Hoicではパソコン上の同画面で必要な情報群に移動できるため、事務作業の効率が上がります。

園児の命を守るシステムが豊富

登降園記録は、園児の命に関わる重要な情報で、見やすく、管理しやすくなければなりません。

Hoicの登校園記録は、保護者がICカードリーダーにタッチするだけで完了するため、非常に簡単で手間がかかりません。タッチしたデータはHoicに自動的に反映され、一括管理されるため、職員がひと目見るだけで全員の登降園情報を把握できます。

加えて、バスに置き去りにされることを防止するために「降りたよシステム」という確認システムがあります。スマートフォンでQRコードを読み取ることでチェックされるシステムであり、万が一チェックを失念した場合でも、バス管理者にメールで知らせることで、置き去りにされることがありません。

経営者側のメリット

Hoicは、事務作業の効率化だけでなく、園の運営にも大きなメリットがあります。たとえば、職員の勤怠管理、シフト作成、コミュニケーションツールなどがあり、さまざまなシステムを使い分ける必要がありません。

また、企業主導型保育園で必要な月次報告を効率よく作成できることが強みです。監査、予算、請求書など、経営側にも大きなメリットがあるシステムです。

保護者側のメリット

園の時間外に休みの連絡などをするときは、登園時間まで待たなければならないことが問題となっていました。全体への連絡や、個別の悩み相談、休みの連絡をHoicで一括管理できるため、時間外だから連絡できないという悩みがなくなります。

Hoic（ホイック）が選ばれている理由

Hoicは、職員、経営者、保護者すべてに使いやすく、メリットのあるシステムです。ここでは、Hoicが選ばれている理由を解説します。

ワンストップで管理できる

Hoicは、多岐にわたる管理が、このシステムのみで行えます。職員、経営者、保護者の手間削減を最優先に考えたシステムで、余計な機能がなく、無駄がありません。

セキュリティが高い

Hoicはクラウドにデータを保存しています。個人情報は高度なセキュリティで守られるため、安全な管理が可能です。加えて、Hoicのシステム開発は終了したわけではありません。安全性と使いやすさのブラッシュアップを継続していくため、長く使い続けられるシステムです。

細かな配慮がある

Hoicは、ユーザーへの細かい配慮がされています。たとえば、保護者ページは多言語に対応しており、母国語が異なる保護者でも使いやすいです。

また、園内の様子やイベントなどの写真をギャラリーや活動報告に残せる機能があります。保護者のマイページに、写真やテキストでアップロード可能です。うまく活用することで、楽しかったイベントを手軽に記録できます。

業界最安値のリーズナブルな価格で提供

Hoicのシステム利用料は、保育園ごとに月額1万1,000円（税込）と大変リーズナブルです。園児の数での料金追加や、機能の制限はありません。

また、新規開園時に導入すると、月額料金が最大6か月無料となります。加えて、2年間の月額費用が5,500円（税込）になる特別キャンペーンもあるので、あわせて利用すると、コストを抑えた導入が可能です。

さらに、通年でのキャンペーンや、他社のアプリからの乗り換えキャンペーン、同時契約キャンペーンを活用することで、導入費用を大幅に削減できるでしょう。

導入までのサポートが充実しているので安心

システム導入の際に研修を行うほか、IT環境の整備なども相談できるため、安心して使用できます。

システムが多く、使いこなすことには多少の慣れが必要です。しかし、電話やメールでのフォローも行っているため、わからないことがある場合でも、気軽に相談できる環境が整っています。うまく活用して、事務手続きの効率化を図りましょう。

まとめ

Hoicの特徴について詳しく解説しました。Hoicは、操作が簡単な、ムダの少ない業務支援システムです。職員や経営者、保護者すべてに手間の削減が期待できるシステムで、園児の置き去り防止など、命をまもる手法も充実しています。セキュリティが高く、かゆいところにも手が届くサービスです。

システムは開発を続け、さらなる利便性の向上が期待できるため、長く使い続けられるのではないでしょうか。月額費用も安く、多くのキャンペーンにより導入の敷居も低いです。保育園や幼稚園のシステム導入を検討している方、Hoicを試してみてはいかがでしょうか。

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