おすすめの幼稚園・保育園写真販売システムをランキング形式で紹介します！

幼稚園や保育園では、さまざまなイベントはもちろん日常の姿を撮影して販売する機会があります。普段家では見られない子どもの姿を見られるため、保護者の方からのニーズも高いようです。

写真販売は園独自で対応することも可能ですが、職員の負担になってしまうので、その負担なく、さらにミスも減らすためには「幼稚園・保育園向け写真販売システム」を利用するのがおすすめです。そして幼稚園・保育園向け写真販売システムを利用するのなら、いろいろと知っておきたいポイントが存在します。

・幼稚園・保育園向け写真販売システムをどのように選べばよいのか？
・幼稚園・保育園向け写真販売システムの利点とは？
・写真販売の方法には何があるのか？

少なくとも上記のような疑問に対する答えは知っておかないと、幼稚園・保育園向け写真販売システムを上手に利用することができないかもしれません。そこで当サイトでは、しっかりと解説を行っているので、ぜひ確認してみてください。

また、WEBアンケートをもとにおすすめの幼稚園・保育園向け写真販売システムをランキング形式でご紹介しています。ほかにも「そもそもどのようなシステムなのか」「利用するデメリットはあるのか」などの解説もしていきます。このような基本的な知識も持っておくと、いざというときにとても役立ちます。

あらかじめ当サイトでご紹介している内容をチェックして、幼稚園・保育園向け写真販売システムを活用しましょう。

幼稚園・保育園向け写真販売システムは幼稚園や保育園にとっても保護者の方にとっても非常に便利なサービスですが、じつはよく知らないために利用に踏み切れていないというケースもあるようです。ここでは幼稚園・保育園向け写真販売システムがどのようなサービスなのか、そして利用することのメリットやデメリットについて詳しくご紹介します。

幼稚園・保育園向け写真販売システムとは

幼稚園や保育園でのさまざまなイベントや日々の写真などを撮影して販売するというのは、古くから多くの幼稚園や保育園で行われてきました。これまで写真販売といえば園内に掲示された写真を保護者が直接来て確認し、購入したい写真の番号と代金を職員に預けてプリントしてもらうという方法が一般的でした。

しかし最近では共働きなどでなかなか園に来られない保護者が多いことや、新型コロナウイルス感染症のまん延により園内への出入りが制限されていることなどさまざまな要因から、直接写真を確認するというのが難しくなっています。さらに通常の業務に加えて写真の張り出しや保護者対応、集計や集金などを行わなければならず、職員の負担も大きなものになっていました。

そこで注目を集めているのが、幼稚園・保育園向け写真販売システムなのです。このシステムは、独自のアプリやサイト内に写真を展示し、保護者がスマホやPCで写真を選んで購入するという通信販売的な対応を可能にしたものです。保護者にとっても職員にとっても非常に便利なシステムであり、昨今では多くの幼稚園や保育園で導入され始めているようです。

幼稚園・保育園写真販売システムのメリット

非常に便利な幼稚園・保育園写真販売システムですが、多くの園に選ばれているのはメリットが大きいからです。ここではそのメリットについて詳しく見ていきましょう。

写真販売の作業負担が軽減する

まずメリットのひとつとして挙げられるのが、写真販売を行なうことで生じる作業の負担を減らすことができるという点です。写真を販売する際は、写真の展示や集金、業者への発注など一連の流れを職員が行わなければなりませんでした。

しかし幼稚園・保育園写真販売システムを利用すれば、そのすべてがシステム内で完結するのです。職員が対応するのは撮影した写真を決まった場所にアップロードするだけとなり、作業負担を大幅に軽減できるでしょう。そのためイベント時だけでなく、普段の写真も保護者に簡単に届けられるようになります。

初期費用がかからない

最近では需要が増えていることから幼稚園・保育園向け写真販売システムの数が増えていますが、そのほとんどで初期費用がかからないというメリットもあります。写真販売システムは基本的に写真の注文が入った場合のプリント費用のみが発生する仕組みになっているので、初期費用や月額費用がかからないのが一般的となっています。

ただしなかには別途費用がかかる写真販売システムもあるので、利用する場合は必ず確認しておきましょう。またプリント料金も、撮影方法、データか紙かの種類などによって異なる場合があるので、それぞれの園に合うシステムを選びましょう。

写真をゆっくり選べる

保護者側のメリットとして、写真をゆっくり選べる点があります。園内に掲示された写真を選ぶ場合、時間や曜日が限られていますし、お迎えの合間にじっくりと選ぶのはなかなか難しいことでもあります。その点写真販売システムなら、公開期限内であればいつでも好きなタイミングで写真を確認することができるのです。

これまで仕事などの関係で写真を選びに行けなかったご家族も一緒に選ぶことができますし、家事や仕事の合間や就寝前などのちょっとした時間を利用して写真選びができるので保護者の負担も減らせてご家族全員の楽しみにもなるでしょう。

現像した写真を待つ必要がない

展示販売の場合は写真を注文してから現像されて手元に届くまで、ある程度の時間がかかっていました。イベントや日々の様子をできるだけ早く見たいというご家族にとっては、待ち遠しく感じてしまうものだったのではないでしょうか。

幼稚園・保育園向け写真販売システムなら、データで写真を受け取ることもできるので、到着を待つことなくすぐに写真を楽しむことができます。もちろん遠方にいる親戚などにスマホから写真を送ることもできるので、共有しやすくなるのも魅力です。

支払い方法が柔軟

これまでの展示販売の方法では、園の職員に直接現金を手渡しする方法が一般的で、そのために細かい金額を用意する必要がありました。その点幼稚園・保育園向け写真販売システムなら、クレジットカードやコンビニ決済など幅広い支払い方法に対応しているため、現金を用意する手間がなく利用できるというメリットがあります。

幼稚園・保育園写真販売システムのデメリット

幼稚園・保育園写真販売システムにはたくさんのメリットがありますが、利用する方法などによってはデメリットに感じてしまうこともあるようです。ここではそのデメリットについてもご紹介します。

パソコンなどの作業が負担になる場合がある

幼稚園・保育園写真販売システムでは写真をアップロードするためなど、作業のためにパソコンが必要になる場合もあります。そういった写真販売システムの場合、パソコン操作が苦手な職員にはかえって負担が増えてしまう可能性があります。そうならないようにするために、普段から操作に慣れているスマホやタブレットなどで操作できるシステムを利用するのがおすすめです。

スマホからだと写真を確認しにくい可能性もある

受け取る側のスマホの画面が小さいと、写真を確認しにくい可能性があるというのもデメリットのひとつです。またスマホの性能などによっても写真の細部などが見られないことがあり、保護者のなかにはプリント写真を受け取りたいという方もいるようです。

多くの幼稚園・保育園写真販売システムは、保護者からの写真購入代金を収益源としているため、保育園や幼稚園が料金を負担することはありません。そのため、初期費用やランニングコストをかけずに写真の掲示や販売、配布といった作業の負担を軽減できることが、園側にとって大きな利点となります。

一方で、幼稚園・保育園業務支援システムに写真販売の機能が含まれている場合、システムの利用料がかかることがあります。ただし、写真販売を前提とした場合、利用料金が無料になるサービスもあるため、導入前に各システムの違いを理解することが重要となるでしょう。

月額料金が発生するタイプを例に挙げると、写真販売のほか、園児の情報を一元管理し、職員間での情報共有がスムーズになる機能や、保護者との連絡をアプリで効率化する機能が含まれています。さらに、職員のシフト管理や保育料の計算・集金といった園の運営支援機能も提供されている場合があるため、こちらを活用すれば業務効率が格段に改善されるでしょう。

写真の販売価格は、L判プリント1枚80円など、システムごとに異なる設定がされています。中には、最低販売価格を設定し、それを超えた分を園に手数料として支払う仕組みをもつシステムもあります。

このように、幼稚園・保育園写真販売システムは、基本的に園側は無料で利用できるでしょう。業務支援システムの写真販売機能も、システムによっては使い方次第で無料となります。写真販売以外のサービスが必要な状況かどうかも踏まえたうえで、システムを選ぶようにしてください。

幼稚園や保育園での写真販売の方法はたくさんありますが、ここではそのなかから利用している方が多い方法を4つご紹介します。それぞれの特徴やメリット、デメリットなどについても触れていくので、写真販売方法で悩んでいる方はぜひ参考にしてみてください。

写真販売システムを利用して販売

ひとつめの方法は、最近幼稚園や保育園で利用されることが増えている写真販売システムを利用しての販売です。写真販売システムを提供している会社の専用アプリやシステムを介してアップロードし、それを保護者が見て購入する方法です。

園の職員は保護者から集金する必要や写真を集計したり業者に発注したりする手間もなく、アップロードするだけで簡単に写真を共有できます。また提供されているサービスによっては動画作成や販売も可能なので、利用の幅も広がり保護者からも喜ばれるでしょう。

もちろんセキュリティもしっかりと保護されているので、写真が外部に漏洩する心配もありません。ネット環境さえあれば無料で利用できるサービスばかりなので、簡単に導入しやすく保護者もいつでも写真選びができるので非常に便利です。

ネット環境やネットの情報管理に関する知識はある程度必要になりますが、最近では多くの方がスマホを利用しているので、その環境さえあれば利用できるシステムが増えています。

写真もデータで受け取ることができるので、家族や親戚と共有しやすく、プリントした写真の保管に困ることもありません。園と保護者双方の負担や手間を減らしてくれ、便利に利用できる方法としてこれからますます導入を検討する園は増えていきそうです。

幼稚園・保育園の職員が販売

多くの幼稚園や保育園で昔から行われてきた方法で、今でもこの方法で販売している園はたくさんあります。担任や担当職員が写真を販売用に整理・選択した後に見本となる写真を園内の掲示板に張り出し、保護者が直接見に来て注文するという方法です。園によっては見本を冊子状にして各クラスの棚にセットする場合もあるようです。

職員は保護者からの注文が入ると、注文用紙と注文分の代金を受け取り、最終的にプリントする枚数を集計して業者にプリントの発注をします。現像が完了すると、各家庭の注文に合わせて職員が封筒に写真を分け保護者に渡すという流れになります。

ネット環境がない園や機器の操作に疎い職員や保護者でも問題なく販売や注文ができますが、この方法は職員にとっても保護者にとっても負担が大きい方法でもあります。また現金のやり取りなどがあるので、トラブルが起きやすく紛失や盗難などのリスクも考えられるため不安を感じる方も多い方法です。

忙しくゆっくりと園に訪れられない保護者も多く、また外出を控えたい方も増えているという背景からもほかの方法を検討する園も増えていくでしょう。

保護者会が主催で販売

保護者会が主催で販売する方法も、昔から多くの園で行われていました。園では販売用に整理や選択をした写真データを作成して、コピーデータを保護者会の担当者に渡します。

その後担当者が見本を作成し、注文の受付や業者へのプリントの発注も担当者が行います。費用は現像した写真を渡す際に受け取りますが、園が直接対応していた内容を保護者会が担当するだけで大きな差はありません。

なかには写真販売を行っていない園もあるので、その場合は保護者会が対応したほうが確実に販売できるというメリットがあります。また各家庭のネット環境や職員の負担が少ない方法でもあるので、園にとってはそこまで負担は大きくない方法だといえます。

ただし販売のほとんどを保護者会が担当するので、担当者の負担は非常に大きく、またデータや現金のやり取りがあるので紛失や盗難などの危険性も考えられます。さらに担当とは言え保護者がほかの家庭の子どもの写真を扱うため、プライバシー保護の観点からも課題がある方法だといえます。

またこの方法でも写真選びは直接訪れて行う必要があるので、時間的な制限などから十分に選ぶことが難しい保護者も少なくないでしょう。

オンラインストレージにアップ

オンラインで利用できるストレージに写真をアップロードし、各家庭でダウンロードしてもらうという方法です。園では選択した写真をオンラインストレージにアップロードして、パスワードや締切日を決めるだけで作業完了となります。保護者は指定されたURLなどからオンラインストレージにアクセスして写真をダウンロードするだけで、簡単に写真のデータを受け取ることができます。

この方法では基本的に金銭のやり取りがないので、そういった面でのトラブルが起きにくいというメリットがあります。またストレージに詳しい職員がいればストレージのカスタマイズもできて、使いやすくすることができます。しかし園全体でストレージに対する知識がある程度必要になるので、ネットに疎い場合は導入が難しいでしょう。

またネット上の情報管理も必要なので、そういった知識がないまま利用してしまうと、パスワードや写真の漏洩などの思わぬトラブルに発展してしまう危険性もあるでしょう。

写真販売システムを利用するのがおすすめ

このように写真販売の方法は多岐にわたりますが、便利さや負担を軽減できる点、またセキュリティなどの観点から写真販売システムを利用するのがおすすめです。スマホだけでアップロードも購入もできるシステムなら、パソコン操作が苦手な職員や保護者でも利用できますし、さまざまなリスクやトラブルを防ぐこともできるでしょう。

写真販売システムにはたくさんの種類があるため、どのシステムを選べばいいかわからないという担当者の方も多いのではないでしょうか。ここではそんな方のために、幼稚園・保育園向け写真販売システムを選ぶ際にチェックしたいポイントをご紹介します。

データ販売に対応しているか

じつは幼稚園・保育園向け写真販売システムのなかにも、データ販売に対応しておらず注文した写真は現像されて届くというものも多く存在します。もちろん手元に現像された写真を残したい方には問題ないのですが、写真の保管場所確保に困っている方や、すぐに写真を見たい方にとってはデメリットに感じてしまうでしょう。

だからこそ、データ販売に対応している写真販売システムを選ぶのがおすすめです。データであれば購入してすぐにスマホなどで受け取ることができて、現像を長い期間待つ必要はありません。またデータであれば普段やり取りしているメッセージアプリやメールなどで送信することもできるので、家族内や離れた場所に住む祖父母などとも共有できて喜ばれるはずです。

日常写真の販売もできるか

写真販売というと、どうしてもイベントのときのみに行なうものだとイメージするかもしれませんが、手軽に利用できる写真販売システムなら日常写真の販売も負担になりません。たとえばアプリを利用して写真を撮影し、そのままアップロードができるなどの簡単な作業であれば、職員がいつでも気軽に写真販売を行なうことができます。

イベントのときのような特別な姿はもちろんですが、普段我が子が幼稚園や保育園でどのような過ごし方をしているのか知りたいという保護者も多いです。保護者のニーズに応えるためにも、できるだけ操作が簡単で職員が気軽に利用できるシステムを選びましょう。

動画の販売も行っているか

せっかくデータで受け取れるのであれば、写真だけでなく動画も見たいという保護者は多いはずです。動画そのものを販売するのは、容量的な問題で難しい場合もありますが、購入した写真を動画にできるサービスを提供している写真販売システムがあるのでおすすめです。

成長記録のように見ることができますし、写真一枚一枚を見るよりも動きがあるほうがストーリー性も感じられるので喜ばれる保護者も多いでしょう。ぜひ動画作成や販売ができる写真販売システムの利用を検討してみてください。

アップロード枚数の制限がないか

日常写真なども頻繁に販売するのであれば、アップロード枚数の制限がない幼稚園・保育園向け写真販売システムを選びましょう。制限があるとせっかくいい写真がたくさんあるのにすべてアップロードすることができなかったり、園児の数が多い場合ひとりひとりの写っている枚数が少なくなってしまったりする可能性があります。

できるだけたくさんの写真を提供したい、日常的にも写真の販売を行いたいと考えているのなら、ぜひ利用する前に制限の有無を確認してみてください。

保護者へのお知らせ通知があるか

便利機能として、保護者へのお知らせ通知機能がある写真販売システムがおすすめです。写真の販売が始まった通知はもちろんですが、写真に関係のないお知らせもできるシステムなら非常に便利です。

たとえば「明日の遠足の持ち物について」「給食メニューの変更」など、園に関するさまざまな情報を簡単に保護者と共有できると、見逃しも少なく伝え漏れや確認漏れを防ぐことができそうです。ぜひ付随する機能についても、比較検討する際にチェックしてみましょう。

幼稚園や保育園での写真の展示販売は、職員にとっても保護者にとっても負担やリスクが大きいものなので、ぜひ幼稚園・保育園向け写真販売システムを導入して負担を減らしましょう。

幼稚園・保育園向け写真販売システムには数多くの種類がありますが、その機能やサポート内容はさまざまです。気になる写真販売システムの公式サイトなどをチェックしながら、園や保護者のニーズに応えられるような幼稚園・保育園向け写真販売システムを見つけてください。

幼稚園・保育園向け写真販売システムについて詳しく説明する前に、もし幼稚園や保育園で写真を購入するとしたら、どのような写真を購入したいと感じる方が多いのでしょうか？今回は全国のみなさんにWEBのアンケート調査で聞いてみました。どのような回答が集まったのか、結果の詳細を見ていきましょう。

「幼稚園や保育園で過ごす日常の写真」を購入したいという方は24%でした。ご家庭でのお子さんの様子は見慣れていても、幼稚園や保育園で過ごす様子はなかなか見る機会が少ないですよね。家の外で過ごす日常の姿を写真で見てみたいという親御さんも多いのではないでしょうか。

「行事に参加している写真」も人気があるようです。幼稚園や保育園の恒例行事といえば、遠足や運動会があります。自身のスマホやカメラで撮影する方は多いかもしれませんが、せっかくの行事だからこそ”プロが撮ったクオリティの高い写真”を手に入れたいと考える方も多いかもしれません。

また、年間を通して七夕やもちつき、豆まきなど日本の伝統行事もたくさん開催されます。こちらは保護者は参加できない場合もあるので、その際の写真も購入できれば嬉しいですよね。

「なにかに熱中している自然な表情の写真」も同じく24％でした。カメラ目線でポーズを決めている写真より、普段見ることのできない何かに熱中している姿や、真剣な表情、お友達と盛り上がっている姿などを見たいと考えている方が多いのかもしれません。

アンケートの結果は以上となりますが、みなさんが幼稚園や保育園の写真に求めているものが明らかになりました。幼稚園・保育園写真販売システムであれば、このような自然な表情を収めた写真を簡単に販売できます。次の見出しから、具体的にどのようなサービスになっているのか、メリット・デメリットも含めて見ていきましょう。